Tietosuojaseloste
Laadittu: 11.11.2025
Päivitetty: 27.3.2026
1. Rekisterinpitäjä
Vertika Aerial Oy
Y-tunnus: 3592882-9
Osoite: Pyhäjärvenkatu 5A, 33210 Tampere
Sähköposti: info@vertikapolestudio.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sanni Erämies
info@vertikapolestudio.fi
3. Rekisterin nimi
Vertika Aerial Oy asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, laskutukseen sekä viestintään asiakkaiden kanssa.
Käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- sopimus (asiakassuhde)
- lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)
- suostumus (esim. markkinointi)
Tietoja voidaan käyttää myös toiminnan kehittämiseen, asiakaspalautteiden käsittelyyn sekä palveluiden käytön analysointiin.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
- nimi
- yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- asiakkuuteen liittyvät tiedot (esim. varaukset ja ostot)
- laskutustiedot
- viestintä asiakkaan kanssa
- markkinointiluvat ja -kiellot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään:
- varauksen tai oston yhteydessä
- rekisteröitymisen yhteydessä
- asiakaspalvelun kautta
- tapahtumiin osallistumisen yhteydessä
7. Evästeet
Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi:
- sivuston käytöstä
- kävijämääristä
- selaintyypistä
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista.
8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
- ajanvaraus- ja maksujärjestelmät
- kirjanpitopalvelut
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.
Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan tietosuojan riittävä taso esimerkiksi EU mallisopimuslausekkeilla.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- asiakassuhteen ajan
- lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti (esim. kirjanpito 6 vuotta)
Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
10. Tietojen suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisesti.
Käytössä ovat mm.:
- käyttäjätunnukset ja salasanat
- rajatut käyttöoikeudet
- tekniset suojausratkaisut
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi)
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa.
Ajantasainen versio on saatavilla yrityksen verkkosivuilla.